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Expiração automática ou Data de vencimento
A expiração automática é uma ótima opção para definir um prazo para assinar seus documentos. Esse recurso pode ser muito útil para propostas comerciais, por exemplo, que devem cumprir um prazo específico.
NB: Você pode usar a expiração automática e os lembretes apenas se a assinatura estiver ativada.
Disponível em planos: Essencial e Profissional
Quando posso configurar a expiração automática?
Você pode configurar a expiração automática em diferentes níveis:
- Quando se cria modelos eles são configurados automaticamente para todos os documentos criados a partir desse modelo
- Diretamente ao criar um documento se a expiração não tiver sido configurada antes
A expiração automática de documentos pode ser ativada ao criar um novo documento e ao criar um novo modelo. Ao ativá-lo ao criar um novo modelo, ele será configurado para todos os documentos criados a partir desse modelo. Ao ativar a expiração quando um novo documento for criado, ele será aplicado apenas a este documento.
Como configurar a expiração automática?:
- Crie um novo documento ou modelo clicando na tela.
- Ative o botão de expiração
- Defina a data de expiração do documento (em nome de dias)
Configurar e ajustar lembretes automáticos
Os lembretes automáticos permitem que você envie lembretes ao(s) seu(s) destinatário(s) para que o(s) destinatário(s) assine(m) seu documento.
Disponível em planos: Essencial e Profissional
Como a expiração automática, lembretes automáticos podem ser ativados ao criar um novo documento e modelo. Ao ativar os lembretes automáticos ao criar um novo modelo, eles serão configurados para todos os documentos criados a partir desse modelo. Ao ativar lembretes ao criar um novo documento, eles serão aplicados apenas a este documento.
Como ativar os lembretes automáticos?
- Ative o lembrete automático
- Escolha quando enviar o primeiro lembrete ao seu destinatário. Ex: em 5 dias
- Defina a frequência de lembretes para o destinatário (por exemplo: toda semana / a cada 3 dias etc.)
Pronto, seu destinatário receberá lembretes até ele assinar o documento!