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O que é o Ciclo de Vida do Contrato?
O Lifecycle é um recurso que permite automatizar as informações do ciclo de vida do documento, como data de início, data final ou duração do contrato e muito mais. Uma vez que essas informações forem adicionadas, você receberá alertas quando o contrato estiver prestes a expirar ou ser renovado.
Disponível no plano: Professional
Como ativar o Ciclo de Vido do Contrato?
Para usar a funcionalidade de gerenciamento do ciclo de vida de documentos, você deve configurá-lo no momento da criação de um novo modelo, para que ele seja aplicado a todos os documentos criados a partir desse modelo.
- Selecione a data que você deseja automatizar no seu documento.
- Digite o nome da pergunta, por exemplo, a data de início do contrato
- Escolha se esse campo será obrigatório ou não (no momento da criação do documento)
- Selecione o tipo de data que você vai automatizar (data de início do documento, data de término, duração do contrato, etc.)
- Escolha o formato de data ou hora
- Defina o valor padrão: esta pode ser a data atual, uma duração, etc.
- Quando estiver feito, não se esqueça de activar o modelo
Para usar o Ciclo de Vida, é muito simples:
- Ir para os “Documentos”
- Crie um documento e utilize o seu modelo
- Você verá a seção Ciclo de Vida
- Nesta seção, você poderá inserir as datas ou horas que você configurou no seu modelo
Created: novembro 7, 2017