Vous pouvez copier n’importe quel type de document. Documents téléchargés et documents créés à partir de modèles.

Lorsque vous copiez un document existant, qu’il s’agisse d’un brouillon, d´un document envoyé, d´un document en attente d´approbation, visualisé ou complété, la nouvelle version dupliquée sera dans un statut brouillon.

Le nouveau document aura un nouveau nom généré automatiquement, par exemple, si vous avez un document nommé “NDA”, lorsque vous le copiez, il sera nommé “NDA Copie”.

Certaines parties des documents ne peuvent PAS être dupliquées, telles que:

• «Statuts»
• Toutes les données de «champs de signature»
• Toutes les données d’analyse

Vous avez deux façons de dupliquer un document.

1. Recherchez le document à copier.

1.1 Allez à gauche des Documents. Cochez la case à côté du nom du document que vous souhaitez copier. Cliquez sur «Dupliquer» dans la partie supérieure.

1.2. Cliquez sur le menu contextuel à droite du document. Cliquez sur le lien “Dupliquer”

2. Nouvelle copie. Vous verrez la nouvelle copie apparaître dans la liste des documents.

3. Une fois qu’il a été dupliqué, ouvrez le document, renommez-le et vous êtes prêt à l´utiliser.