Category
- Commencer avec Juridoc
- Créer et envoyer des documents
- Workflow
- Négociation
- Bibliothèque de contenu
- Paramètres du compte
- Gérez votre équipe
- FAQ
Comment utiliser une bibliothèque de contenu?
Avec la bibliothèque de contenu, vous n’avez plus besoin de créer vos clauses pour chaque document, ni de les copier / coller à partir d’un autre document que vous avez sur votre ordinateur.
Elles seront à votre disposition dans votre bibliothèque de contenu prêtent à être réutilisées autant de fois que vous le souhaitez!
Disponible uniquement avec le Plan Professionnel
Il existe plusieurs manières d’ajouter des clauses à votre bibliothèque de contenu:
Ajouter un élément à votre bibliothèque à partir de contenu existant
- Sélectionnez la clause ou le texte que vous souhaitez ajouter à votre bibliothèque de contenu.
-
Allez dans la barre d’outils à droite et cliquez sur l’icône Bibliothèque
3.Cliquez sur le bouton “Ajouter” pour inclure un contenu dans votre bibliothèque.
4. Donnez un titre à votre contenu
5. Sélectionnez les différentes options souhaitées pour cet élément.
- Statut actif / inactif: (lorsque le statut est inactif, la clause est en mode «brouillon»)
- Editable / Lecture (l’utilisateur ne peut pas modifier cet élément dans les documents créés)
- La langue
6. Vous pouvez choisir le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter votre nouvelle clause.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter
Créer un nouvel élément de bibliothèque à partir de la liste
-
Cliquez sur le bouton en haut à droite pour créer une nouvelle clause
-
Nommez la clause
-
Choisissez votre statut (lorsque le statut est inactif, la clause est en mode «brouillon», vous êtes donc le seul à pouvoir le voir)
-
Choisissez la langue
-
Verrouiller ou non la clause (vos collègues ne pourront pas éditer cet élément dans les documents créés)
-
Choisissez le dossier dans lequel vous voulez ajouter votre nouvelle clause
-
Cliquez sur le bouton Ajouter
Ajouter une clause dans l'un de vos modèles
-
Lorsque vous créez vos modèles, cliquez sur l’icône Bibliothèque dans la barre d’outils à droite.
-
Cherchez votre clause.
-
Ensuite, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez ajouter cette clause dans votre modèle et cliquez dessus pour l’ajouter à votre document.