Ces deux fonctionnalités ont pour but de vous aider à améliorer la transparence du processus de négociation de vos documents.

Les versions permettent de garder trace de plusieurs variantes du document lorsque vous modifiez un document envoyé et / ou téléchargez un nouveau document (dans le cas où vous créez des documents via le téléchargement d’un fichier tel que .docx).

Vous pouvez télécharger une version pour vos dossiers.

Dans cet article d’aide, nous expliquerons comment cela fonctionne.

Disponible avec les abonnements Essentiel & Professionnel

Cette fonctionnalité vous permet de consulter et garder les différentes versions du document depuis le début du processus de négociation afin de voir en détail:

• Ce qui a été modifié
• Qui a modifié le texte
• Quand cela a été modifié. 

La timeline vous permet de voir tous les événements importants de votre document, comme par exemple: 

• X a créé le document
• X a invité Y
• X a rejoint et ouvert le document “Contrat Z”
• Le document “Contrat Z” a été approuvé par “X”
• X a arrêté la négociation
• X est revenu dans la négociation

Le chat vous permet de standardiser tous les différents canaux de communication en un seul endroit: la plateforme Juridoc.

 Il y a 2 chats construits dans la plateforme:

• Chat interne: pour discuter au sein de votre équipe du document en cours d’approbation

• Chat externe: Pour discuter directement avec votre client sans créer de tâche à approuver ou non, à chaque fois!

Tous les chats sont enregistrés dans chaque document