Tout d’abord, vous devez comprendre ce qu’est le cycle de vie d’un contrat.

Il n’existe pas de cycle de vie de contrat universel que chaque entreprise utilise et respecte. Chacun a ses propres processus et étapes, mais un contrat suit généralement un cycle de vie avec les étapes suivantes:

• Un ou plusieurs brouillons seront créés avant la signature du contrat.
• Le contrat sera signé et sera activé
• Les parties remplissent leurs obligations selon les termes du contrat
• Si le contrat est un contrat-type, une ou plusieurs commandes peuvent être rédigées, négociées et signées.
• Les parties peuvent modifier les termes du contrat par le biais de modifications successives
• Si certains droits ou éléments déclencheurs du contrat l’exigent, les parties peuvent se communiquer des “avis” formels.
• Un contrat peut être renouvelé pour une certaine durée lorsque la durée initiale prend fin.
• Un contrat peut être cédé ou remplacé par une partie à une autre, dans des cas tels que la fusion
• Le contrat peut expirer ou être résilié

Le cycle de vie d’un contrat est la surveillance de la chronologie du contrat. De la rédaction à l’expiration! Avec cette option, la platforme vous conseillera et vous notifiera pour chaque date importante à venir!

Avec cette option, vous pouvez configurer l’envoi de rappels automatiquement par courrier électronique aux signataires n’ayant pas rempli le document.

Vous pouvez désactiver / activer lors de la création du document juste au-dessus de la «section de flux de travail».

Nous vous recommandons de configurer des rappels automatiques sur les modèles. Tous les nouveaux documents créés à partir de ces modèles hériteront des paramètres de rappel.

Remarque: les rappels ne peuvent être envoyés qu’aux signataires