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Qual é a diferença entre Ciclo de vida e Expiração / lembrete automático?
Esses dois recursos da plataforma são diferentes, porém podem ser mal interpretados e, às vezes, os objetivos podem ser confusos.
Evitaremos qualquer mal-entendido graças a este artigo de ajuda.
O que é um ciclo de vida de contrato típico?
Primeiro, você precisa entender o que é o ciclo de vida de um contrato.
Não existe um ciclo de vida de contrato universal que todas as empresas usam e sigam. Cada um tem seus próprios processos e etapas, mas um contrato normalmente segue um ciclo de vida com as seguintes etapas:
- Um ou mais rascunhos serão criados antes do contrato ser assinado
- O contrato será assinado e será ativado
- As partes cumprem suas obrigações de acordo com os termos do contrato
- Se o contrato for mestre, um ou mais pedidos podem ser redigidos, negociados e assinados
- As partes podem alterar os termos do contrato através de emendas ao longo do tempo
- Se certos direitos ou gatilhos do contrato exigirem, as partes podem enviar uma à outra “avisos” formais
- Um contrato pode ser renovado por um determinado período quando o prazo original terminar
- Um contrato pode ser atribuído ou substituído por uma parte na outra, em eventos como uma fusão
- O contrato pode expirar ou ser rescindido
O ciclo de vida de um contrato é o monitoramento da linha do tempo do contrato. Da elaboração ao vencimento! Com esta opçäo, a plataforma aconselhará e notificará você sobre cada datas específicas próximas!
O que é a opção Expiração / lembrete automático?
Com essa opção, você pode configurar lembretes para serem enviados automaticamente por email aos assinantes que não concluíram o documento.
Você pode desativar / ativar ao criar o documento logo acima da “Seção de fluxo de trabalho”.
Recomendamos configurar lembretes automáticos em modelos. Todos os novos documentos criados a partir desses modelos herdarão as configurações do lembrete.
Nota: os lembretes podem ser enviados apenas para assinantes